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Competencias Digitales para Empresas
Automatización con Excel/Sheets + IA
Área de formación: Ofimática Avanzada
Duración: 12 horas
Modalidad: Presencial / Online síncrono / In-company
Objetivo General
Capacitar a los participantes para automatizar tareas administrativas y de análisis mediante el uso combinado de Excel/Google Sheets y herramientas de Inteligencia Artificial, permitiendo reducir tiempos, minimizar errores y aumentar la eficiencia en la gestión de datos y documentos.
Objetivos específicos
Al finalizar el curso, los participantes serán capaces de:
- Detectar tareas repetitivas susceptibles de automatización en hojas de cálculo.
- Generar fórmulas y funciones complejas asistidas por IA.
- Crear flujos automáticos de actualización, limpieza y transformación de datos.
- Integrar Excel/Sheets con otras herramientas mediante conectores y APIs sencillas.
- Utilizar IA para redactar, corregir y transformar contenido directamente desde hojas de cálculo.
- Diseñar informes automáticos que se actualizan con un clic o de forma programada.
- Mejorar la calidad del dato mediante automatismos de validación y control.
Contenidos formativos
Bloque 1. Fundamentos de automatización en hojas de cálculo
- Identificación de procesos repetitivos.
- Conceptos clave de automatización: disparadores, reglas y flujos.
- IA como asistente para mejorar tareas en hojas de cálculo.
Bloque 2. Generación de fórmulas con IA
- Cómo utilizar IA para crear fórmulas avanzadas.
- Explicación, corrección y optimización de fórmulas.
- Ejercicios prácticos basados en problemas reales.
Bloque 3. Automatización en Excel/Sheets
- Validación y control automático de datos.
- Limpieza y transformación automatizada.
- Flujos de actualización con conexiones externas.
Bloque 4. Integración con otras herramientas
- Uso de Apps Script / Power Automate (nivel básico).
- Automatizaciones conectadas: correo, formularios, CRM, bases de datos simples.
- IA para generar scripts básicos cuando sea necesario.
Bloque 5. Creación de informes automáticos
- Informes que se actualizan solos con nuevas entradas de datos.
- Paneles conectados a fuentes automáticas.
- Diseños eficientes para reporting recurrente.
Competencias que desarrolla
- Automatización de procesos administrativos y analíticos.
- Uso asistido por IA para mejorar el trabajo con datos.
- Dominio de funciones avanzadas y flujos automáticos.
- Integración de hojas de cálculo con otras herramientas corporativas.
- Capacidad para generar informes automáticos y reproducibles.
- Reducción de errores y aumento de eficiencia operativa.
Metodología
Metodología CITED orientada a la práctica:
- Ejercicios guiados paso a paso.
- Creación de automatizaciones desde cero.
- Uso intensivo de IA para asistir en la construcción de flujos y fórmulas.
- Resolución de problemas reales proporcionados por los participantes.
- Proyecto final aplicable al entorno laboral propio.
Sistema de evaluación
La evaluación se basa en:
- Participación y resolución de ejercicios prácticos.
- Integración correcta de IA en tareas automatizadas.
- Elaboración de un Informe Automatizado Final que combine:
- Fórmulas generadas con IA
- Flujos de actualización
- Diseño eficiente de reporting
Se otorgará Certificado de Asistencia o Aprovechamiento según criterios.
Duración y organización
Duración total: 12 horas
Formato recomendado: 3 sesiones de 4 horas o 2 sesiones de 6 horas
Modalidad: presencial, online síncrono o formación in-company
